Case Study
ISO20022 in der Praxis - wie EWE die Umstellung mit Hilfe von SAP APM gemeistert hat
Ausgangslage
EWE hat mit der Einführung von S/4HANA eine zentrale Zahlungsplattform auf Basis des SAP-Moduls Advanced Payment Management (APM) aufgebaut. Über diese Plattform werden Zahlungsdateien aus S/4HANA und vorgelagerten Abrechnungssystemen verarbeitet, zentral freigegeben und anschließend an die Banken übermittelt. Dabei kamen bislang die bekannten SEPA- und DTAZV-Formate zum Einsatz.
Ziel
Mit dem Aufkommen von ISO20022 und der ursprünglich gesetzten Deadline zum November 2025 begann EWE frühzeitig mit der Analyse der konzernweiten Auswirkungen. Die besondere Herausforderung bestand darin, nicht nur das zentrale S/4HANA-System, sondern auch sämtliche weiteren zahlungserstellenden Systeme „ISO20022-ready“ zu machen. Zwischenzeitlich wurde die Deadline für viele ISO20022-Themen zwar nach hinten verlagert – EWE hielt aber dennoch am ursprünglichen Zeitplan fest.
Projektverlauf
Das Projektvorhaben in diesem komplexen Setup barg einige Herausforderungen. So wurde zunächst im Herbst 2024 eine Konzeptionsphase gestartet, die das Ziel hatte, aus den externen ISO-Vorgaben eine EWE-interne Vorgabe zu definieren, die für alle betroffenen Systeme gilt. Anschließend wurde eine detaillierte Impact-Analyse durchgeführt (welches System nutzt welche Zahlungsformate). Zunächst wurde in einer Pilot-Phase ein erstes Vorsystem und die zentrale APM-Zahlungsdrehschreibe „ISO-ready“ gemacht. Daran anschließend wurden Tests mit den betroffenen Systemen und Gesellschaften eingeplant. Bereits Anfang Juli 2025 konnte der „Go-Live“ mit dem Zahlungsverkehr des ersten Systems erfolgen.
Umgesetzte Features im Überblick
- Umstellung APM auf ISO20022
- Umstellung Zahlungsformate in SAP FI auf ISO20022
- Format pain.001.001.09 für SEPA-, Eil- und Auslandszahlungen
- Format pain.008.001.08 für Lastschriften
- Verwendung strukturierter Adressen
- Bankanbindung von diversen zahlungserstellenden Systemen über zentrales SAP APM vorbereitet
Über EWE
EWE mit Hauptsitz in Oldenburg vereinigt die Geschäftsfelder Energie, Telekommunikation und IT – Schlüsselkompetenzen für intelligente Systeme. EWE ist mit seinen Leistungen für Privat- und Geschäftskunden in Nordwestdeutschland, Brandenburg und auf Rügen aktiv.
www.ewe.com
Über MMG
MMG ist ein auf SAP Treasury spezialisiertes Beratungshaus. Von der Entwicklung der SAP Treasury-Strategie bis hin zur Implementierung relevanter SAP-Module wird das gesamte Spektrum im Bereich SAP Treasury abgedeckt.
www.mmg-treasury.de
Ansprechpartner EWE
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