SAP Analytics Cloud (SAC)
Liquiditätsplanung und Cashflow-Analyse
Vom schwierigen zum (eher) einfachen Themenbereich
Die Überschrift ist zugegebenermaßen etwas plakativ, aber in Teilen doch wahr: Die Liquiditätsplanung in SAP gehörte zu den am meisten unterentwickelten Themenbereichen in SAP. So gab es schlicht über Jahr(zehnte)e hinweg gar keine Möglichkeit, direkt in SAP R/3 eine Liquiditätsplanung aufzubauen.
Die einzige sinnvolle Möglichkeit lag in der Nutzung von Planungslösungen auf SAP BW-Basis wie SAP Business Planning and Consolidation (BPC) oder Integrated Planning (IP), die zwar leistungsstark, aber für die meisten Unternehmen zu unflexibel und aufwendig (teuer) waren. Direkt in SAP lässt sich nach wie vor keine Liquiditätsplanung aufbauen, aber mit SAP Analytics Cloud (SAC) gibt es seit 2018 eine hervorragende Alternative.
SAC wurde 2016 als modernes, cloudbetriebenes BI-Reporting Tool vorstellt und in 2018 um Funktionalitäten im Bereich der Liquiditätsplanung erweitert. Seitdem hat sich bereits vieles getan.
Liquiditätsplanung mit SAP: selbstbestimmte Komplexität
Mittlerweile wird SAC bei nahezu jedem Unternehmen, welches wir kennenlernen, mindestens diskutiert, meistens nutzt der eine oder andere Bereich bereits eine Funktionalität in SAC.
Die Liquiditätsplanung kann extrem facettenreich sein, von der einfachen Planeingabe über 12 Monate für eine Gesellschaft bis hin zu rollierenden konzernweit abgeleiteten Liquiditätswerten. Mit SAC können Sie grundsätzlich beide Extreme abbilden – oder natürlich jeden Grauton dazwischen.
Je nach Anforderungen sind die Werkzeuge in SAC etwas unterschiedlich und die anzubindenden Quellen aus und um SAP herum verschieden. Allen Varianten gemein ist, dass Sie als Fachbereich grundsätzlich mit wenigen Klicks Ihre eigenen Berichte generieren können. Damit erhalten Sie oftmals wohlbenötigte Freiheit zurück, die Sie sonst nur über den Excel-Umweg erhalten haben.
Grundzutat jeder guten Liquiditätsplanung: eine präzise Cashflow-Analyse
Die Güte jeder Liquiditätsplanung bemisst sich an der Eintrittsgenauigkeit. Diese zu erhöhen gehört zu den Hauptzielen der Treasury-Funktion. Dazu ist zunächst die genaue Ermittlung der tatsächlich geflossenen Liquidität unabdingbar – und zwar in genau den gleichen Planungskategorien wie in der eigentlichen Liquiditätsplanung. Erst so werden gute Plan-Ist-Vergleiche möglich, die entscheidend dazu beitragen, die Liquiditätsplanung als solche zu verbessern.
SAP kann – im Gegensatz zu anderen Liquiditätsplanungs-Tools- die volle Stärke der Systemintegration ausspielen: nur SAP kann nahtlos im Bereich Accounting (FI) „nachschauen“, warum ein Zahlungsfluss ein- oder ausgegangen ist, und damit genau die Analysetiefe bieten, die für die Zuordnung erforderlich ist. Darüber hinaus kann SAP das gleiche auch für bereits „sichere“ zu erwartende Zahlungsflüsse leisten, indem eingebuchte Rechnungen oder Bestellungen bzw. Vertriebsaufträge aus angrenzenden SAP Modulen (FI/SD/MM) ausgewertet werden.
All dies lässt sich bereits in SAP R/3 (ECC 6.0) Systemen einrichten – übrigens per Stand heute (2021) auch besser als in SAP S/4HANA Systemen. Allerdings geht es auch in S/4 mit Erfahrung ebenso gut, nur nicht ganz so benutzerfreundlich.
Für mehr Informationen zur Cashflow-Analyse lesen Sie „Fokusthema: Cashflow-Analyse mit SAP“.
Optimierung der Liquiditätsplanung: von Werttreibern bis hin zu Predictive
Wussten Sie, dass sowohl „Value-Driver-Trees“, Wasserfall-Analysen, Geldwerdung, Szenario-Rechnungen und „Predictive Modelling“ zu den Standard-Funktionalitäten von SAC gehören? Falls nicht, sollten Sie sich die Frage stellen, ob Sie den ein oder anderen Themenbereich in SAC gewinnbringend für Ihre Liquiditätsplanung einsetzen können.
Wir haben mit allen o.g. Methodiken Erfahrungen und können Ihnen rasch mitteilen, ob sich der Einsatz für Sie lohnen wird. Für viele Unternehmen ist auch der Bereich des Scripting in SAC interessant. Mit einer Mischung aus „handelsüblichem“ JavaScript und SAC Funktionalitäten können Sie Ihre Liquiditätsplanung sehr gut automatisieren und individualisieren.
Profitieren Sie von folgenden Ergebnissen:
- Viele Jahre Erfahrung im Themenumfeld Liquiditätsplanung mit SAC bzw. SAP
- Realistische Zeitplanung und damit Sicherheit, welche bestehenden Systeme / Prozesse Sie wann ablösen können
- Vermeidung von kostspieligen Fehlern im Aufbau der SAP-Implementierung
- Saubere Dokumentation als Beitrag zur konzernweiten Gesamtplanung S/4HANA
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